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生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大關(guān)鍵

發(fā)布時(shí)間:2020-08-18     瀏覽量:4028    來源:正睿咨詢
【摘要】:為了保證執(zhí)行的效果,生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)把握如下五個(gè)方面的工作重點(diǎn)。

  為了保證執(zhí)行的效果,生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)把握如下五個(gè)方面的工作重點(diǎn)。

生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大關(guān)鍵

  (一)制訂執(zhí)行時(shí)間表

  生產(chǎn)管理者要為員工制訂執(zhí)行時(shí)間表,即規(guī)定開始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間。生產(chǎn)管理者布置工作時(shí),一定要明確告訴員工工作的期限,不要用“盡快”、“盡量”等模糊的字眼。因?yàn)殡p方對“盡快”的理解不同,有可能員工理解三天是盡快,而生產(chǎn)管理者卻認(rèn)為兩天才是盡快。結(jié)果,當(dāng)員工用三天做完事情卻遭到生產(chǎn)管理者責(zé)怪時(shí),員工就會(huì)覺得委屈——自己已經(jīng)盡快了,還是沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。所以,生產(chǎn)管理者不可以用模糊的字眼,一定要把時(shí)間表定下來,即要讓員工知道什么時(shí)候開始、什么時(shí)候結(jié)束。

  (二)分清輕重緩急

  做事情要分輕重緩急。“二八原則”告訴我們:把20%的重要的事情做好,就能夠產(chǎn)生80%的效果。所以,生產(chǎn)管理者要用80%的時(shí)間解決重要的事情,20%的時(shí)間處理其他事情。

  生產(chǎn)管理者怎樣把握好二八原則呢?這里向大家介紹一種方法,我稱其為“6點(diǎn)重點(diǎn)工作法”,即生產(chǎn)管理者每天早上上班的第一件事,就是在筆記本上把今天要完成的最重要的6件事寫下來,然后開始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因?yàn)楣ぷ餍室呀?jīng)非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就會(huì)很輕松。

  在實(shí)際工作中,大多數(shù)生產(chǎn)管理者是從早忙到晚瞎做一通,也許做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因?yàn)檫@6件事情都是重點(diǎn)工作、關(guān)鍵工作。所以,生產(chǎn)管理者早上起來第一件事就要想今天的重要工作是什么,重要工作千萬不能漏掉,這是執(zhí)行的關(guān)鍵。

  (三)做好指令的記錄

  當(dāng)生產(chǎn)管理者去見領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,一定要帶一個(gè)筆記本和一支筆。但有的生產(chǎn)管理者就什么都不帶,領(lǐng)導(dǎo)說第一件事,他說聽到了;說第二件事情,他也說聽到了;說第三件事情,他還說聽到了,領(lǐng)導(dǎo)一說完,他轉(zhuǎn)身就走了。俗話說“好記性不如爛筆頭”,記錯(cuò)的時(shí)候肯定會(huì)有。所以,我們不但要記下領(lǐng)導(dǎo)的指示,在記完以后還可以向他復(fù)述一次他所表達(dá)的內(nèi)容,讓他看看你理解的對不對。

  同樣,生產(chǎn)管理者也要告訴你的下屬,讓他們聽你指令的時(shí)候做好記錄。如果想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已理解自己的指令,后果是嚴(yán)重的。所以,生產(chǎn)管理者一定要對指令進(jìn)行確認(rèn),看看下屬理解的是不是正確,以減少不必要的偏差。

生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大關(guān)鍵

  (四)執(zhí)行者的責(zé)任心

  責(zé)任心是個(gè)人對自己、他人、家庭、社會(huì)以及國家所負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)、情感和信念以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度,是一個(gè)人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。

  具有強(qiáng)烈責(zé)任心的員工會(huì)認(rèn)識(shí)到自己的工作在集體中的重要性,會(huì)把實(shí)現(xiàn)集體的目標(biāo)當(dāng)做自己的目標(biāo)。但是,并不是每個(gè)員工都會(huì)自動(dòng)成為責(zé)任心強(qiáng)的人。所以,為了增強(qiáng)員工的責(zé)任心,生產(chǎn)管理者下達(dá)命令之后,可以要求員工作出承諾,必要的時(shí)候還需要員工簽字確認(rèn),因?yàn)橐粋€(gè)人簽過字與沒簽字的態(tài)度與責(zé)任心會(huì)相差很遠(yuǎn)。生產(chǎn)管理者在每一次簽字時(shí)都要注意,一定要看清楚再簽,不然,哪怕上面說賣掉你,你也會(huì)簽。所以,簽字很重要。生產(chǎn)管理者還可以用這一方法來培養(yǎng)新入職員的責(zé)任心。

  (五)生產(chǎn)管理者要跟進(jìn)執(zhí)行情況

  生產(chǎn)管理者不能以為有了制度就萬事大吉了,就放手不管員工,完全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能唯制度論,執(zhí)行的過程還是要關(guān)注的,必要的時(shí)候還要去督促、指導(dǎo)員工,對可能發(fā)生的事情要進(jìn)行判斷。作為生產(chǎn)管理者,有些事情還是需要自己親自去做的,那是你的責(zé)任,不是員工的。你授權(quán)給員工,你認(rèn)為他們會(huì)像你一樣認(rèn)真負(fù)責(zé),好像不太現(xiàn)實(shí);如果員工和生產(chǎn)管理者做得一樣好,那他們就不會(huì)是員工,而是生產(chǎn)管理者了。所以,生產(chǎn)管理者一定要跟進(jìn)自己應(yīng)該跟進(jìn)的事情,不能只靠制度,一定要身體力行。

  以上就是生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大關(guān)鍵的相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。生產(chǎn)管理過程中,做好時(shí)間安排,事件輕重分析,各項(xiàng)指令記錄等對執(zhí)行效果將會(huì)有很大幫助。

 

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