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【企業管理】企業如何加強時間管理?

發布時間:2019-05-09     瀏覽量:6682    來源:正睿咨詢
【摘要】:我們在工作生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑只是表相。忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。對于任何人以及企業來說時間就是金錢,企業如何加強時間管理提高用人效能是很多企業管理者需要思考的。

  我們在工作生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑只是表相。忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。對于任何人以及企業來說時間就是金錢,企業如何加強時間管理提高用人效能是很多企業管理者需要思考的。

  真正的管理高手有高超的指揮藝術,在氣定神閑中攻城略地。一個好的管理者一定深諳最重要的事情是什么,還一定是時間管理的高手。其實,時間管理也符合“二八法則”(又名“帕累托效應”),即一個人百分之二十的時間做了百分之八十的事情,百分至八十的時間在處理百分之二十的事情。管理學上有個著名的時間管理矩陣(又名“艾森豪威爾矩陣”,如下圖)。

  根據艾森豪威爾矩陣,對時間的處理分為四類人:A.處理重要且緊急的事情;B.處理重要但不緊急的事情;C處理不重要但緊急的事情;D.處理不重要且不緊急的事情。這四類人就構成了企業的基本情況。

  企業時間管理A類人

  那些整天忙于處理重要且緊急的事情的人(A類人),其實就是在做著“滅火”的工作,他們所做事情的特點是:危機、迫切,在規定的時間內必須完成。結果這種人的壓力大,整天被危機的事情牽著鼻子走,忙于收拾殘局,搞得筋疲力盡;

  企業時間管理B類人

  那些更多時間處理重要但不緊急的事情的人(B類人),其實是在做著“防火”的事情。這類人比較富于遠見,能自律、平衡、節制,很少發生危機;

  企業時間管理C類人

  那些把時間主要安排在不重要但緊急的事情上的人(C類人),比較急功近利,被危機牽著鼻子走,被視為巧言令色,輕視目標和計劃,認為自己是無辜受害者,缺乏自制力,人情關系崩潰甚至決裂等;

  企業時間管理D類人

  那些把自己的主要時間耗費在不重要且不緊急事情上的人(D類人),完全不負責任,隨時都會被企業炒魷魚,基本生活都將過得一塌糊涂。

  關于企業時間管理正睿總結:一個人如果常做重要事,緊急事就越少;常做緊急事,緊急事就越多。一個人把主要時間分配到“不重要不緊急”,屬于得過且過型;分配到“緊急不重要”,屬隨波逐流型;分配到“重要緊急”,屬勤奮工作型;分配到“重要不緊急”(如戰略、健康、規劃等),屬智慧發展型。一個企業智慧發展型的人才越多越好,次之是勤奮工作型,然后是隨波逐流型,最差的是得過且過型。企業在時間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。

  企業管理有沒有考慮到時間效能,時間管理是否科學合理,直接決定了企業生產運營結果,時間管理也成為企業生死存亡的重要一環。企業如何加強時間管理,了解了艾森豪威爾矩陣相信大家都有所體會。一個企業的老板和管理者屬于智慧發展型,那這個企業就比較有前景,有憂患意識,主要在做著“防火”的事情。一個企業的老板和管理者屬于勤奮工作型,那么這個企業做得就會很辛苦,整天忙著“滅火”的事情,這樣的企業做大做強就很難。一個企業的老板和管理者如果屬于隨波逐流型或得過且過型,那么這家企業一定是走在破產的邊緣了。

 

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