企業的會議管理制度不完善，如同虛設怎么辦？

　　問題現狀描述：

　　1、公司有會議管理制度，但是每次會議并無會議記錄，更無實質的議題跟進，討論過后就不了了之，失去制度的權威性，失去對會議的管控作用；

　　2、無稽核管理制度和相關稽核用表單，稽核沒有依據也沒有范圍，因此稽核工作無法正常開展，從而無法保證各制度、流程的執行力；

　　其實有些公司會議管理制度是明確規定與說明要對會議作記錄及簽名的，也有明確記錄格式，會后要求對各項議題作跟蹤處理，但最后不了了之，形同虛設。

　　問題現狀分析：

　　1、會議管理是為了保證會議的正常進行并提高會議的效率，而對會議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協調；沒有《會議管理制度》來指導會議的開展、監督會議的執行工作，則無法對公司的會議進行規范化管理；

　　2、稽核制度是企業內部控制制度的重要組成部分，是企業流程運作進行審核、復查的一種制度；沒有《稽核管理制度》，在組織運作上缺失部門之間的橫向制約，沒有稽核的功能，導致團隊失去自省、持續改善的能力；缺少對系統運作、改善過程的執行監督管理。

　　問題現狀總結：

　　1、雖然公司制定有會議制度，作為整個公司來說僅有會議制度是鳳毛麟角，很顯然職員對這個制度不太習慣，繼續我行我素。因此制度將無法落實和執行，久而久之，失去了制度流程管事的良性循環，就變成了領導管事的惡性循環；

　　2、公司對執行力度的重視度不夠，缺少對流程制度執行的監督稽核。

　　方案設計原理：

　　1、流程的設計，必須遵循以提高工作效率或組織效率為前提，制度的制訂必須遵循以適合需求為準則，表單的制定必須以管控過程為依據；

　　2、任何制度、流程的落實和執行都必須有一個目標和結果，確保結果能達到預期的目標，必須加強對過程監控和稽核；

　　方案設計思路：

　　1、設計會議管理制度、明確會議類別和例會種類，導入會議管理模式；

　　2、設計稽核管理制度和相關表單，導入稽核管理模式；

　　3、梳理和修訂公司所有制度、流程和表單，搭建一個科學的合理的管理運作模式。