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【企業(yè)管理】如何應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的不確定性

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14     瀏覽量:5730    來源:正睿咨詢
【摘要】:企業(yè)管理過程中,經(jīng)常會(huì)遇到各種不確定性。如何應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的不確定性,正睿咨詢認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的有效方法和工具。標(biāo)準(zhǔn)的重要作用在于標(biāo)準(zhǔn)明確地約束了行為,約束了行為就約束了思維。標(biāo)準(zhǔn)約束了行為,約束了行為就約束了思想。這是在前面剖析什么是企業(yè)文化時(shí)已經(jīng)說得很透了,這里不再多說。

  企業(yè)管理過程中,經(jīng)常會(huì)遇到各種不確定性。如何應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的不確定性,正睿咨詢認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的有效方法和工具。標(biāo)準(zhǔn)的重要作用在于標(biāo)準(zhǔn)明確地約束了行為,約束了行為就約束了思維。標(biāo)準(zhǔn)約束了行為,約束了行為就約束了思想。這是在前面剖析什么是企業(yè)文化時(shí)已經(jīng)說得很透了,這里不再多說。

  如何理解標(biāo)準(zhǔn)消除不確定

  現(xiàn)代化大生產(chǎn)決定了管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而有序的系統(tǒng)工程,所以我們說企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理是高度理性化的工作。我們知道,理性和感性很多情況下是有沖突的,某種程度上,我們也可以說二者是一對(duì)天敵。里說的理性嚴(yán)格來說是工具理性,工具理性和感性與隨意的沖突是顯而易見的。

  工具理性的具體表現(xiàn)就是形象設(shè)計(jì),制度,流程,規(guī)定,機(jī)制,表單,信息,工具理性的這些具體內(nèi)容也就是標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,所以說,很多情況下標(biāo)準(zhǔn)和感性是有沖突的。

  企業(yè)內(nèi)部管理的不確定性

  我們說的企業(yè)里的不確定就主要是指感性的東西和隨意的東西,為什么說標(biāo)準(zhǔn)和感性的東西是有沖突的呢?因?yàn)榘俜种俚匕凑諛?biāo)準(zhǔn)去做,效率就會(huì)最大化,這是老板最愿意看到的。企業(yè)內(nèi)部管理的不確定性有兩個(gè)方面。

  1、缺乏細(xì)分與標(biāo)準(zhǔn),工作模糊

  企業(yè)里的不確定主要是指規(guī)章制度沒有覆蓋的地方,這個(gè)沒有覆蓋的地方主要是指企業(yè)對(duì)工作沒有細(xì)分到位,工序之間銜接處沒有明確規(guī)定,個(gè)人的內(nèi)心想法和情緒不能很好地預(yù)測(cè)。專業(yè)分工和工作細(xì)分是為了減少模糊性,是為了增強(qiáng)工作內(nèi)容的清晰度,這樣就可以有效提高工作質(zhì)量和效率。個(gè)人情緒預(yù)測(cè)是企業(yè)管理上不容易做到的,為了最大限度地消除員工個(gè)人的情緒對(duì)工作的不利影響,企業(yè)需要做的就是讓員工的工作變得更加清晰以及增強(qiáng)獎(jiǎng)罰規(guī)則的透明與公平。企業(yè)做的這幾點(diǎn)工作最終都要落實(shí)到標(biāo)準(zhǔn)上來。

  2、企業(yè)內(nèi)部突發(fā)事件

  我們還常見的不確定有企業(yè)里的突發(fā)事件,突發(fā)事件的處理就需要有應(yīng)急機(jī)制。我們看到很多突發(fā)事故產(chǎn)生的原因,往往是對(duì)已有規(guī)章制度的不遵守和隨意抵觸造成的。

  如何應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的不確定性

  企業(yè)解決理性和感性的沖突主要是靠標(biāo)準(zhǔn)來解決,這樣做不是說我們就不需要一些感性的東西了。記得古羅馬有一位哲學(xué)家曾經(jīng)說過:“遵守規(guī)律才是自由,才是幸福的開端與保證”這話同樣適合于企業(yè),問題在于如何使得規(guī)章制度等更加透明與公平,這點(diǎn)在中國現(xiàn)實(shí)里格外醒目。

  正睿咨詢?cè)谄髽I(yè)表單,流程等標(biāo)準(zhǔn)制定方面有豐富積累,并且已經(jīng)從中總結(jié)出了一套系統(tǒng)解決方案。現(xiàn)實(shí)中,我們很多中小企業(yè)是根本就沒有什么標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)指導(dǎo)書不完善,是在憑經(jīng)驗(yàn)做事。正睿曾經(jīng)為一家音響制作企業(yè)做管理升級(jí)#我們老師在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)很多工位沒有作業(yè)指導(dǎo)書。這說明企業(yè)根本就不知道什么是標(biāo)準(zhǔn),不知道怎么做標(biāo)準(zhǔn),不知道標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義#我們?cè)谝患覚C(jī)械制造企業(yè)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書有很多問題,作業(yè)指導(dǎo)書可操性不強(qiáng),指導(dǎo)書的內(nèi)容不夠全面和準(zhǔn)確,方法不夠準(zhǔn)確,沒有結(jié)合材料,圖紙,操作步驟,檢驗(yàn)等實(shí)際情況,對(duì)生產(chǎn)沒有產(chǎn)生實(shí)際指導(dǎo)意義。

  比如有一張工序圖上顯示,有兩個(gè)裝配孔的要求相當(dāng)嚴(yán)格,但是工藝上沒有防呆措施,新手操作時(shí)容易裝偏,對(duì)不上又要敲打出來,容易敲壞,造成物損。這說明工程師在設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書時(shí),沒有深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)了解工裝夾具是否到位,操作是否方便簡(jiǎn)單,關(guān)鍵的參數(shù)如何在裝配工作中實(shí)現(xiàn)等情況,而是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做指導(dǎo)書,脫離實(shí)際。更為要命的是企業(yè)對(duì)顯而易見的地方(沒有防呆措施)都沒有做出相應(yīng)規(guī)定,這里還有一個(gè)問題,為什么制作出的作業(yè)指導(dǎo)書沒人遵守?標(biāo)準(zhǔn)的來源出了問題,經(jīng)驗(yàn)要轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn),但是在成為標(biāo)準(zhǔn)之前我們要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況有充分地了解,這是經(jīng)驗(yàn)形成標(biāo)準(zhǔn)這點(diǎn)上需要特別注意的地方。

  管理如果是數(shù)學(xué),那就好辦了,數(shù)學(xué)是有答案的,管理不是數(shù)學(xué),所以沒有答案。有很多事情是未知的,未知的會(huì)帶來不確定性,不確定就會(huì)產(chǎn)生很多的問題,這些問題是沒有辦法去掌控的。所以,我們企業(yè)盡量是要做到規(guī)章制度全覆蓋。

  沒有標(biāo)準(zhǔn)就帶來很多的不確定,不確定是管理最大的障礙,是不可控的,是未知的。如何應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的不確定性,把不確定盡量變成確定?所以,企業(yè)管理咨詢,正睿咨詢?cè)谂推髽I(yè)做一件事情:把感性的變成理性的,把語文題變成數(shù)學(xué)題。

 

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