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管理者應該如何監(jiān)督流程的執(zhí)行?

發(fā)布時間:2020-12-29     瀏覽量:4536    來源:正睿咨詢
【摘要】:監(jiān)督檢查是管理中的重要環(huán)節(jié),不強調監(jiān)督與控制,就可能會出問題,因為很多人都不喜歡按流程做事,認為太死板,甚至是浪費時間,這也是很多企業(yè)雖然具有優(yōu)秀的流程和管理制度但執(zhí)行效率卻很低下的原因。那么,管理者應該如何監(jiān)督流程的執(zhí)行呢?具體來說,可以從以下4方面入手。

  監(jiān)督檢查是管理中的重要環(huán)節(jié),不強調監(jiān)督與控制,就可能會出問題,因為很多人都不喜歡按流程做事,認為太死板,甚至是浪費時間,這也是很多企業(yè)雖然具有優(yōu)秀的流程和管理制度但執(zhí)行效率卻很低下的原因。

管理者應該如何監(jiān)督流程的執(zhí)行?

  按流程執(zhí)行是提升企業(yè)效率的關鍵,因為流程是規(guī)范做事的程序,流程中每一個環(huán)節(jié)都有規(guī)范,按規(guī)范做事才可能提高效率,并給企業(yè)帶來競爭力。如果不按流程執(zhí)行,某個人的工作效率可能會得到提升,但企業(yè)整體的工作效率會被削弱。因為企業(yè)是一個系統(tǒng),而流程就是維持這個系統(tǒng)正常運轉的工具。一旦流程得不到執(zhí)行,系統(tǒng)也就得不到維護,企業(yè)勢必會陷入管理混亂的狀態(tài)。

  因此,企業(yè)管理者要切實地進行流程管理,而不僅僅只是把流程文件寫出來,然后由著員工去執(zhí)行了,我們絕不能將流程的執(zhí)行寄希望于執(zhí)行者的個人自律,這是不現(xiàn)實的。IBM前總裁郭士納說過:“員工不會做你希望的,只會做你監(jiān)督和檢查的。”這句話告訴我們,監(jiān)管和檢查是促使員工把流程執(zhí)行到位的關鍵一環(huán)。

  那么,管理者應該如何監(jiān)督流程的執(zhí)行呢?具體來說,可以從以下4方面入手。

  (1)應用信息技術實現(xiàn)實時監(jiān)管

  互聯(lián)網的普及和員工素質的提高,為企業(yè)實現(xiàn)計算機化系統(tǒng)管理提供了條件。企業(yè)完全可以使用一些信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)實時監(jiān)控。下面我們看看惠普公司是如何做到這一點的。

  惠普公司在采購管理方面完全將權力下放到下屬制造單位,這些下屬制造單位在采購上完全自主,因為它們最清楚自己需要什么。這種安排靈活性強,對于時刻變化的市場需求有較快的反應速度,但是對于總公司來說,卻損失了規(guī)模效益,特別是采購時數(shù)量的折扣優(yōu)惠。現(xiàn)在運用信息技術,惠普公司重建其采購流程,總公司與各制造單位使用一個共同的采購軟件系統(tǒng),各部門依然是訂自己的貨,但必須使用標準采購系統(tǒng)。總部據(jù)此掌握全公司的需求狀況,并派出采購部與供應商談判,簽訂總合同。在執(zhí)行合同時,各單位根據(jù)數(shù)據(jù)庫向供應商發(fā)出各自的訂單。這一流程運作不但提高了公司的發(fā)貨及時率,縮短了交貨時間,還大大地降低了所購產品的成本,提升了流程執(zhí)行效率。

  (2)建立流程執(zhí)行監(jiān)督管控體系

  就像企業(yè)財務管理需要審計一樣,流程管理也需要審計。企業(yè)可以成立專門的流程管理監(jiān)督小組,保證流程管理工作的持久進行。

  監(jiān)督小組的主要職責就是負責流程培訓與監(jiān)督執(zhí)行,通過周期性的、特定事件的流程審計,檢查流程執(zhí)行的情況:哪些流程、哪些部門執(zhí)行得好,哪些執(zhí)行得差,好與差的原因是什么,是執(zhí)行人員不熟悉流程,還是執(zhí)行人員不愿意執(zhí)行,還是流程本身有問題,然后將審計結果在有公司高層參加的例會上匯報出來,加以改進。

  既然監(jiān)督小組對企業(yè)關系重大,那么在選擇組員的時候,管理者一定要經過深思熟慮和詳細考察。只有那些辦事公正、有責任心的人,才能堅定地落實監(jiān)督制度,發(fā)揮監(jiān)督作用從而才能為企業(yè)建立非常有效的監(jiān)督體系。

  (3)制度高于一切

  沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個企業(yè)要想保證戰(zhàn)略的有力實施和有序運營,都必須建立一套科學完善并行之有效的規(guī)章制度。按流程執(zhí)行,制度高于一切,這是一個企業(yè)具備流程執(zhí)行力的最高境界。

  制定制度就要保證這些規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。制定制度的目的是保證企業(yè)有序運營、提高效率和效益。企業(yè)應依據(jù)國家法律法規(guī)結合本企業(yè)實際情況制定規(guī)章制度,并公布于眾,使每位員工知道哪些該做,哪些不該做,做到什么標準,做好了有哪些獎勵,做不好會受到哪些處罰。通過規(guī)范化的制度來完善整體流程的實施,規(guī)范員工的行為,做到凡事有章可循、有章必循、有人負責、有人監(jiān)督。

  (4)建立與流程掛鉤的績效考核制度

  按流程執(zhí)行就必須按流程考核。這也是企業(yè)進行監(jiān)督管理的重要手段。企業(yè)可采取月度考核與年度考核相結合的方式,這與工資獎金的發(fā)放時間吻合,效果更好。但考核是不能只在月底或年底進行的,而應該與工作結果完成時間同步,月底或年底只能是考核結果的統(tǒng)計時間。

  以上就是管理者應該如何監(jiān)督流程的執(zhí)行的相關內容,希望對您有所幫助。總之,在流程管理中,企業(yè)必須加強實施的監(jiān)督力度,特別要做好關鍵點、關鍵人物的監(jiān)督管理,有了他們的保證,流程的執(zhí)行才有力度。

 

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