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企業如何應對突發事件?

發布時間:2020-06-28     瀏覽量:6055    來源:正睿咨詢
【摘要】:近年來,重大突發事件日益成為影響企業經營的重要因素。一方面,重大突發事件本身作為不確定因素,是企業經營中所要盡力去規避的風險;另一方面,業已發生的重大突發事件,會一定程度上改變戰略和年度經營規劃的決策依據、企業經營的內外部環境,以及事件發生之前的目標制定條件。那么,企業如何應對突發事件?

  近年來,重大突發事件日益成為影響企業經營的重要因素。一方面,重大突發事件本身作為不確定因素,是企業經營中所要盡力去規避的風險;另一方面,業已發生的重大突發事件,會一定程度上改變戰略和年度經營規劃的決策依據、企業經營的內外部環境,以及事件發生之前的目標制定條件。那么,企業如何應對突發事件?

  首先,企業需要對重大突發事件的類型和影響有一個基本的認識,并在此基礎上,做好風險管控和戰略規劃的動態調整。

  按照《中華人民共和國突發事件應對法》的定義,重大突發事件是指突然發生,造成或者可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。

企業如何應對突發事件?

  一、 自然災害

  自然災害產生的原因可能是自然變異,也可能是人為影響。我國近年常見的自然災害包括地震、臺風、旱災、洪澇、海嘯、泥石流等。雖然自然災害一般僅在局部地區發生,但是在全球經濟高度分工的今天,一地的自然災害,很可能對全國乃至全球的產業鏈造成影響。

  對于受自然災害直接影響的行業,如電力、通訊、交通、旅游等,應當在年度經營規劃中,特別注意此類災害發生的可能性,建立健全專門的應急管理體系,以便災害發生后,能夠第一時間恢復業務。其他行業的企業,如果其關鍵供應商或重要市場在自然災害高發地區,也應當考慮到,萬一自然災害風險發生,本企業可能將會收到何種影響,應當如何應對。

  二、事故災難

  事故災難是因人的操作失誤或技術性過錯而引發的破壞性事件,重大事故一方面可能會給相關人員帶來生命危險和心理創傷,一方面會使得生產過程即刻停擺,導致原定計劃無法按時完成。一旦發生安全生產事故,則企業在次年的經營規劃中,必須對相應的策略和目標進行調整,以減少事故帶來的影響。

  常見的生產事故主要包括各類安全事故、交通運輸事故、公共設施和設備事故、火災、危化品泄露、環境污染和生態破壞事件等。

  企業在做戰略和經營經營規劃時,不僅要考慮本企業、上下游企業的安全生產事故發生概率,還要關注一些關系緊密的基建企業的事故發生概率,如大規模停電、停水、斷網等基礎設施事故災難。

  考慮安全生產事故發生概率時,不僅要結合歷史數據進行研判,更要結合企業日常安全管理記錄進行綜合分析。著名的海因里希安全法則認為:當一個企業有300起隱患或違章,非??赡芤l生29起輕傷或故障,另外還有一起重傷、死亡事故。因此,事故的發生不是一個孤立的事件,而是一系列互為因果的原因事件相繼發生的結果。

  預防事故發生的重點是:防止人的不安全行為,消除物的不安全狀態,中斷事故連鎖進程。制定經營規劃時,既要根據安全巡查數據,預測事故發生的概率,還要據此規劃相應的防控策略。企業可以但不局限于:

  向員工介紹工作健康、安全政策和程序的信息,業務部門或者人力資源部需要在入職培訓中向每位員工進行描述;

  對高風險崗位提供專門的培訓、指導或監督,相關的培訓應根據員工的工作類型和地點進行調整;確保員工熟悉急救設備和其他相關設施的位置及其使用方法;

  引導員工在工作中安全操作設備(如科學使用SOP、操作手冊等);

  配備必要的安全和健康物資與設施,如急救箱、個人防護用品、照明、通風、圍蔽工程等;

  按照相應的國家標準和行業標準建立企業的安全生產風險管理體系;定期對安全生產風險進行識別和評估,并根據評估結果制定防控措施,建立風險庫。

  某企業安全生產風險評估表(示例)

企業如何應對突發事件?

  三、公共衛生事件

  突發公共衛生事件,是指突然發生,造成或者可能造成社會公眾健康嚴重損害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物中毒以及其他嚴重影響公眾健康的事件。典型的突發公共衛生事件是烈性傳染病。2019年底開始,新型冠狀肺炎暴發,截至2020年6月23日,全球感染人數累計確診超過900萬例,數十萬計的人員失去了寶貴的生命。經濟損失更是無可估量:以電影、旅游為代表的很多線下營業的行業整體停擺,無數企業現金流斷裂……被稱為人類有史以來的第一次“非傳統安全領域的世界大戰”,對無數企業的命運產生了深遠的影響。

企業如何應對突發事件?

  盡管公共衛生事件不常發生,但是由于其成因復雜,且不同于自然災害和生產事故,能夠通過失效模式分析事先制定有效的應對預案。公共衛生事件一旦發生,往往需要生物醫學領域進行科研攻關,研發出疫苗或者特效藥,才能真正將其消滅,而在此之前,都需要通過公共管理手段,對人員活動進行管控,切斷傳染鏈條,才能防范其進一步擴散,而這往往造成企業成本的飆升,打亂正常的經營節奏。

  由于公共衛生事件應對難度較大,且不可能以一家企業之力,來完成事件的應急處置工作。因此,在年度經營規劃中,應當充分考慮到公共衛生事件應急防控體系的建設:一旦發生此類風險,企業該如何與政府等機構密切配合。這需要企業在年度經營規劃中,要及時關注政府和疾控部門出臺的新政策。如果企業本身就是生物醫療相關產業鏈的一員,則更應當將此類事件的監測納入經營策略之中。

  四、社會安全事件

  突發社會安全事件是指對社會和國家穩定與發展造成巨大影響的,可能對人民生命財產、經濟發展、政治穩定、社會安定、文化觀念等方面構成安全威脅的人為事件。一般包括重大刑事案件、恐怖襲擊事件、涉外突發事件、金融安全事件、網絡安全事件、規模較大的群體性事件、民族宗教突發群體事件、重大輿論危機等。

  社會安全事件對特定行業的企業影響巨大,2017年5月12日,一種名為“想哭”的勒索病毒襲擊全球150多個國家和地區,影響了包括政府部門、醫療服務、公共交通、郵政、通信等眾多行業。2017年6月27日,歐洲、北美地區多個國家遭到“NotPetya”病毒攻擊。烏克蘭受害嚴重,其政府部門、國有企業相繼“中招”……

  2019年6月以來,中國香港地區發生的“修例風波”持續數月,給在港投資企業造成了無法挽回的巨額損失……

  以上典型事件說明,企業經營規劃一定要對社會安全事件的發生概率給予關注,尤其是在多地投資的企業,更要考慮到不同地區的社會安全風險,并將其納入風險管控和應急體系之中。

  企業應對突發事件需要注意的是,并非所有的突發事件都是可以預測的,突發事件按照其產生方式,可以分為“黑天鵝事件”和“灰犀牛事件”。

企業如何應對突發事件?

  “黑天鵝”事件的特征是非常難以預測,且十分稀有,甚至此前從未出現過,通常會引起市場連鎖負面反應甚至顛覆。此類事件是企業經營規劃中的最大變數,一般采用的策略是多元化業務,從而分散投資風險。

  相反,“灰犀牛”事件則是大概率事件。“灰犀牛”的概念來自紐約國際政策研究所所長米歇爾·渥克的《灰犀牛:如何應對大概率危機》一書,書中將大概率且影響巨大的潛在危機比作灰犀牛。因為灰犀牛體型笨重、反應遲緩,你能看見它在遠處,卻毫不在意,一旦它向你狂奔而來,定會讓你猝不及防,直接被撲倒在地。它并不神秘,卻更危險。

  對于“灰犀牛”,企業在很大程度上是可以預防和管控的。在宏觀環境分析時,對于一些影響公司經營策略的關鍵要素的異常變化,應當深入挖掘其背后的演變歷程、形成機制和變化趨勢,從而提前做好防范應對策略。

  綜上所述,突發事件分析不僅包括對未來可能發生的風險進行預測和防范,還包括對過去已經發生的事件影響展開回顧分析,在此基礎上對經營策略和目標進行調整,才更具科學性。如下表所示:

企業如何應對突發事件?

  突發事件的管控對策包括了事先的預防、事中的控制和事后的應對三個階段的機制和措施。預防源于科學的戰略和經營規劃,控制和應對依賴嚴謹的運營管理系統。

  說到最后,企業如何應對突發事件,在總結多年的管理咨詢實踐案例基礎上,正睿戰略運營管理系統分析框架認為,企業不可能掌控所有的風險,但可以增強組織的韌性和抗風險能力,降低突發事件帶來的沖擊,通過對確定性因素的有效管控,來贏得不確定因素的應對空間,從而獲得戰略主動權。

 

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