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崗位設(shè)計的五大原則

發(fā)布時間:2021-04-20     瀏覽量:5073    來源:正睿咨詢
【摘要】:崗位設(shè)計是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其它崗位關(guān)系的過程。它是把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結(jié)合起來,目的是滿足員工和組織的需要。正睿咨詢根據(jù)18年企業(yè)管理咨詢的行業(yè)經(jīng)驗總結(jié)出,在進行崗位設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循的五大原則,希望對您有所幫助。

崗位設(shè)計是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其它崗位關(guān)系的過程。它是把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結(jié)合起來,目的是滿足員工和組織的需要。正睿咨詢根據(jù)18年企業(yè)管理咨詢的行業(yè)經(jīng)驗總結(jié)出,在進行崗位設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循的五大原則,希望對您有所幫助。

崗位設(shè)計的五大原則

1. 實際需要原則:一個部門該設(shè)置什么崗位,該設(shè)置多少崗位,首先應(yīng)當(dāng)是基于計劃期內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要而確定的,而非是根據(jù)公司現(xiàn)有人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)確定的。應(yīng)該“因事設(shè)崗”,避免“因人設(shè)崗”。

2. 最少崗位數(shù)量原則:崗位數(shù)量的確定應(yīng)當(dāng)建立在戰(zhàn)略分解和工作分析之上,根據(jù)負(fù)荷分析,確組織有效運作必須具備的最少崗位數(shù)量。如果崗位設(shè)置不足,則組織存在先天缺陷,不大可能實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),例如一家企業(yè)決定從代工制造轉(zhuǎn)向打造自主品牌,則應(yīng)當(dāng)設(shè)置的必備崗位包括市場部經(jīng)理,而不是只有銷售經(jīng)理就可以了。同樣,如果一家企業(yè)設(shè)置的崗位數(shù)量遠(yuǎn)超必需,則必然出現(xiàn)人浮于事、推諉扯皮的現(xiàn)象。

3. 最低職務(wù)崗位原則:崗位設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)考慮組織功能有效運轉(zhuǎn)所必需的最低崗位和職務(wù),超過必需級別的高配,可能導(dǎo)致資源浪費,而低于必需級別的將就,則影響崗位業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。如,某制造企業(yè)擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)勢是技術(shù)和設(shè)備,可以做出做出同行難以做出的高難度產(chǎn)品,則其銷售部門只需要設(shè)置最基本的銷售員就足夠了;反之,如果是一個貿(mào)易公司,其產(chǎn)品也無特別的賣點和品牌影響力,需要靠更大的銷售團隊來推廣,則其銷售部門需要設(shè)置的最低必需崗位應(yīng)當(dāng)是銷售主管。

4. 協(xié)調(diào)配合原則:崗位不能只是基于分工而設(shè)置,還要基于崗位之間的聯(lián)系而設(shè)置,所有崗位的協(xié)同運作應(yīng)當(dāng)能夠確保組織整體功能的實現(xiàn)。

5. 人事結(jié)合逐步過渡原則:大多數(shù)企業(yè),在組織架構(gòu)調(diào)整的時候,都存在著各種各樣的人員安置難題,有的人員不符合新崗位的任職資格,有的又超過了崗位的要求,“人”的現(xiàn)狀很難完全與新崗位體系的“事”一一對應(yīng)起來。如果無法按照理想狀態(tài)實現(xiàn)一步到位的調(diào)整,比較穩(wěn)妥的做法是設(shè)置部分過渡性的崗位,降低組織和崗位調(diào)整的難度,同時增強組織在用人方面的靈活性。

以上就是崗位設(shè)計的五大原則的相關(guān)內(nèi)容,希望能在您進行崗位設(shè)計時有所幫助!

 

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